Como conferir o recebimento de mercadoria com o pedido de compra?
No Meu Supervisor, você tira foto da nota fiscal, o sistema lê os itens e compara com o pedido de compra. O que veio, o que faltou e o que chegou com avaria fica registrado, e o pedido é atualizado sozinho com as peças boas.
Na tela de Pedidos você vê o ano inteiro: o que já chegou, o que falta chegar e o que está atrasado.
Atualizado em · Por Vinicius Abud, criador do Meu Supervisor (7 anos em marketing e comercial, Curitiba/PR)
Como funciona no Meu Supervisor
Cadastre o pedido
Mande o arquivo do pedido (PDF, planilha XLSX ou XLS, ou CSV) e revise os itens antes de salvar. Cada pedido tem loja, marca e a data a partir de quando chega.
Chegou mercadoria
Tire foto da nota fiscal. O sistema lê os itens com inteligência artificial e compara com o pedido.
Confira as peças
Marque o que veio, o que faltou e o que veio com avaria. Sem tempo agora? Deixe para conferir depois.
Feche o recebimento
Aceito, aceito com ressalva ou recusado. Ao aceitar, as peças boas entram no pedido.
Acompanhe os pedidos do ano
Filtre por loja, fornecedor, mês e situação: falta chegar, chegou parte, completo ou atrasado. Também dá para marcar à mão o que chegou, item por item.
Sem sistema x com o Meu Supervisor
| O que | Sem sistema | Com o Meu Supervisor |
|---|---|---|
| Conferir a nota | Peça por peça, no papel | Foto da nota lida e conferida contra o pedido |
| Cadastrar o pedido | Digitar item por item | PDF, XLSX, XLS ou CSV lidos, vários de uma vez |
| Saber o que falta chegar | Procurar no e-mail | Pedidos do ano com falta chegar, chegou parte, completo ou atrasado |
| Chegou fora do prazo | Ninguém anota | Fica marcado como "com atraso", com quem marcou e quando |
O que vem junto
- Leitura da nota fiscal por foto
- Pedido lido de PDF, XLSX, XLS ou CSV, vários de uma vez
- Cadastro de marcas com fornecedor e CNPJ
- Prazo de chegada com tolerância ("chega a partir de 10/11, atrasado depois de 25/11")
- Registro de quem marcou a chegada e quando
- Pedido que chegou depois do prazo fica marcado como "com atraso"
Para quem é
- Lojas de varejo que compram de vários fornecedores e marcas por coleção.
- Quem confere nota fiscal no papel e perde o controle do que ainda falta chegar.
- Donos que querem saber, no meio da coleção, quanto do pedido já entrou na loja.
Quanto custa
É um plano só: R$ 997 por ano, com até 6 usuários e todas as funções liberadas, o que dá menos de R$ 84 por mês. Antes de pagar você testa 14 dias grátis, sem cartão de crédito. Com mais de 6 pessoas na equipe, o valor é a combinar.
O plano inclui todas as funções do Meu Supervisor, não só recebimento de mercadoria: ponto, lista da vez, vendas, metas e comissão, abertura e checklists, tarefas e recebimento de mercadoria.
Testar 14 dias grátisPerguntas frequentes
Preciso digitar a nota fiscal?
Não. Você tira foto da nota e o sistema lê os itens. Você confere antes de fechar o recebimento.
E o pedido de compra, preciso digitar?
Não precisa: mande o PDF, a planilha (XLSX ou XLS) ou o CSV do pedido e revise antes de salvar.
Quando um pedido aparece como atrasado?
Cada pedido tem a data a partir de quando chega e um prazo de tolerância. Passou do prazo sem chegar tudo, ele aparece como atrasado.
O gerente pode receber mercadoria?
Pode, se você deixar. Em Acessos você escolhe se o gerente vê Recebimento e Pedidos.